İK Analitiği ile İşe Alım Süreçleri ile ilgili resim

İK Analitiği ile İşe Alım Süreçleri

Geleneksel işe alım süreçleri artık yerini veri odaklı, öngörülebilir ve ölçülebilir yaklaşımlara bırakıyor. İnsan Kaynakları (İK) yöneticileri, işe alım kararlarını tahmine dayalı analizler yerine İK Analitiği ile alarak maliyetleri düşürüyor, aday kalitesini artırıyor ve zaman tasarrufu sağlıyor.
Peki, İK analitiği işe alım süreçlerinde nasıl kullanılır?  

1. İşe Alım Süreçlerinde Temel İK Analitiği Metrikleri
İşe alım sürecinde doğru adayı seçmek, sadece CV inceleme ve mülakatlarla sınırlı olmamalıdır. Aşağıdaki formüller ve metrikler, işe alım sürecinizin verimliliğini analiz etmenizi sağlar.

a) İşe Alım Maliyeti
Formül: İşe Alım Maliyeti= ∑ (İç Maliyetler + Dış Maliyetler) / Toplam İşe Alım Sayısı
Açıklama: İç Maliyetler: İşe alım ekibi maaşları, iç eğitimler, mülakat süresi vb. 
Dış Maliyetler: İş ilanları, danışmanlık ücretleri, etkinlikler vb.
Hedef: İAM’yi optimize etmek için verimli işe alım kanalları belirlenmelidir.

b) İşe Alım Süresi
Formül: İşe Alım Süresi (İAS) = İşe Alımın Tamamlanma Tarihi – İş İlanın Yayınlandığı Tarih veya Rolün Talep Tarihi
Açıklama: Hedef: Kritik pozisyonlar için İAS’yi minimize etmek gerekir. İdeal Süre: Ortalama olarak 30-45 gün içinde doldurulan pozisyonlar idealdir.
Bu, hızlı bir işe alım sürecine işaret eder. Ancak 50 gün ve üzeri süreçler, iş gücü kaybına yol açabilir.

c) İşe Alım Kaynağı Verimliliği
Formül: İşe Alım Kaynağı Verimliliği (İAKV) = (Belirli Bir Kaynaktan Gelen İşe Alım Sayısı / Toplam İşe Alım Sayısı) x 100
Açıklama: Hangi işe alım kanallarının daha verimli olduğunu belirlemek için kullanılır. 
Headhunter firmaları, Kariyer siteleri, çalışan referansları, sosyal medya gibi kaynaklar ölçülmelidir.

d) İşe Alınan Adayların Performans Değerlendirmesi
Formül: Aday Performans Skoru= (İlk 6 Aydaki Performans Puanı + Yöneticiden Alınan Performans) / 2
Açıklama: İşe alınan adayların uzun vadeli performansı analiz edilerek hangi işe alım yöntemlerinin en iyi çalışanları kazandırdığı belirlenebilir.

Örnek:
Bir adayın ilk 6 aydaki performansı 85/100, yöneticiden alınan değerlendirme 90/100 ise:
Aday Performans Skoru=(85+90)/ 2=87.5 
Bu skor, işe alım sürecinin etkinliğini ölçmek için kıyaslanabilir.

2. İK Analitiği ile İşe Alım Sürecinde Tahminleme  
İK analitiği sadece mevcut verileri analiz etmekle kalmaz, aynı zamanda gelecekteki işe alım süreçlerini tahmin etmek için de kullanılır.

a) Çalışan Kaybını Önceden Tahmin Etme
Bunun için çalışan bağlılığı anketleri, geçmiş iş değişiklikleri, maaş artışları ve performans verileri analiz edilir.
Örnek Senaryo: Çalışanlar 3 yılda bir iş değiştiriyorsa,
Son maaş zammı şirket zam ortalamasının altında kalmışsa,
6 ay içinde geri bildirim almamışsa, bu çalışanların işten ayrılma olasılığı %80’e çıkabilir.
Bu tür analizlerle, önleyici İK stratejileri geliştirilerek turnover oranı düşürülebilir.