Mülakatlarda Gizlilik Konusu
Gizlilik, hem işe alım yapan organizasyonlar hem de adaylar için kritik bir konudur. Özellikle:
Adayın mevcut işvereninin bir değişiklik düşündüğünü bilmesini istememesi,
İşe alım yapan organizasyonun rol arayış içinde olduğunu duyurmak istememesi gibi durumlarda hassasiyet gerektirir.
Adayın Kimliğini Koruma Yöntemleri
✔ Tek İletişim Noktası Belirleyin: Adayla iletişimde tek bir kişi olsun ve tüm yazılı/sözlü açıklamalarda adaydan "Aday X" olarak bahsedilsin.
✔ Belgeleri Koruyun: Özgeçmiş ve işe alım dokümanlarını şifreli olarak saklayın.
✔ Tavsiyeleri Dikkatli Yönetin:
Bir aday, sizin değerlendirmekte olduğunuz birini tavsiye ederse "Teşekkür ederim" şeklinde yanıt verin, ancak adayın değerlendirmede olduğunu belirtmeyin.
Tavsiyeler hakkında ek bilgi toplarken dikkatli olun.
Adayla Güvenli İletişim
✔ Adaylara tercih ettikleri iletişim yöntemini sorun (Telefon mu? E-posta mı? Cep telefonu mu? Sabit hat mı?).
✔ Sesli mesajlarının veya e-postalarının gizli olup olmadığını doğrulayın.
Mülakat Sürecinde Gizliliği Sağlamak
✔ Diğer adayların isimlerini paylaşmayın.
✔ Adayların birbirleriyle karşılaşmasını önleyin:
Mülakat başlangıç ve bitiş saatlerini farklı zamanlara ayarlayın.
Adayları tek bir odada tutarak, mülakat yapan kişilerin odalar arasında dolaşmasını sağlayın.
Üst Düzey Roller İçin Gizlilik Önlemleri
✔ Adaylarla organizasyon hakkında gizli bilgiler paylaşmanız gerekirse, önceden gizlilik sözleşmesi imzalatın.
✔ Sözleşme:
Adayın:
Rol ve organizasyon hakkında öğrendiği bilgileri üçüncü kişilerle paylaşmaması,
Başvurunun gizli tutulması gerektiği,
Belirli bir süre boyunca bu gizlilik yükümlülüğünün geçerli olacağı belirtilmelidir.
Basit ve kısa olabilir, ancak gizlilik yükümlülüklerini yazılı olarak belirlemek en iyi uygulamadır.
Bu önlemler, işe alım sürecini daha güvenli ve profesyonel hale getirir.
Cengiz Karaman
Kurucu Genel Müdür