İşletmelerde doğru aday seçimi neden önemlidir?

Başarı doğru seçimle başlar…
Doğru insanları seçmek ve onları en verimli şekilde kullanmak yöneticilerin en önemli sorumluluklarından biridir. Herhangi bir işte, organizasyonda başarı elde etmek % 95 o işte çalışacak insanların doğru seçilmelerine bağlıdır. İnsan kaynakları yöneticilerinin en öncelikli görevi çalıştıkları işletmelere doğru insanları seçmektir.  

En Büyük Önceliği Eleman Seçimine Verin
İnsan seçimi neden bu kadar önemlidir? Çünkü sizinle çalışacak doğru insanı seçmek hem sizin hem de şirketinizin geleceği açısından en fazla önem vermeniz gereken bir süreçtir. Doğru insanı seçme süreci iyi hazırlanması ve yönetilmesi gereken bir süreçtir. Eleman seçme işi bir boşluğu doldurmak, bir sorunu çözmek değildir. Yanlış insanın seçilmesinin ağır bedeli vardır. Bir kişiyi işe almanın maliyetlerini şöyle sıralayabiliriz:

  1. Eleman bulma maliyetleri (ilan bedelleri, varsa danışmanlık bedelleri)
  2. Görüşme sırasında geçen zaman maliyetleri
  3. Telefon maliyetleri
  4. İşe alma sürecinde aktif rol oynayan diğer yöneticilerin maliyetleri
  5. Oryantasyon, adaptasyon, işbaşı ve diğer eğitim maliyetleri
  6. Yanlış insanın seçilmesinden dolayı diğer çalışanlara olumsuz etkilileri
  7. Ödenen maaş, ikramiye ve diğer maliyetler
  8. İşten çıkarma maliyetleri
  9. Tekrar yeni eleman arama maliyetleri
  10. Dolaysız maliyetler 

Yanlış insan seçiminin şirkete maliyetinin maaşının 5 katı civarındadır.Bu maliyetleri ödememek için insan seçiminde birinci önceliğimiz doğru insan seçmek olmalıdır. Eleman seçme süreci gereğinden fazla da abartılı olmamalıdır. Nitelikli eleman seçme süreci 5-10 hafta arasında değişebilmektedir.

Eleman seçme sürecinde 20/80 kuralını uygulayın.
Kusursuz bir seçim sürecinde zamanın % 20 ‘sini seçme sürecinin planlanması ve ideal aday profilinin çıkarılması için kullanın. Seçimden önce iş ve ideal aday üzerinden ne kadar ayrıntılı düşünürseniz, doğru eleman seçiminde o kadar başarılı olursunuz. 

  1. Adayın yapacağı işin çıktıları üzerine odaklanın. Bu çıktıların ekonomik değeri ölçülebilir mi? Ödeyeceğiniz maaşla çıktıların karşılaştırmasını yapın.
  2. İşin çıktılarına ulaşabilmek için hangi becerilere ihtiyaç duyulmaktadır, bunu belirleyin.
  3. Bu işi yapacak elemanın kişilik özellikleri nelerdir, bunlar üzerinde düşünün.
  4. Kişiyi işe almanız halinde şirketinizdeki çalışma ortamına ve diğer çalışanlarla uyumu üzerine çalışmalar yapın.
  5. Adayın sahip olması gereken nitelikler neler olmalıdır?
  6. İşe alacağınız kişinin hem sizin hem de işletmeniz için en uygun kişi olacağından emin olmanız gerekiyor.
  7. İşin tanımını ve sorumluluklarını ayrıntılı olarak yazın. Hiçbir ayrıntıyı atlamayın.
  8. İşin önceliklerini belirleyin ve belirlediğiniz önceliklere göre toplamı 100 puan olacak şekilde ölçülebilir hale getirin.
  9. İdeal adayda aranacak zorunlu alanlar ile tercih edilecek alanları birbirinden ayırın.
  10. Tüm bu çalışmaları kişinin çalışacağı bölüm çalışanları ile paylaşın. 

Doğru insanı seçmek için zamanınızın % 80 ‘ini iş görüşmelere ayırın ve hiçbir ayrıntıyı boş geçmeyin.

Aday havuzunuzu geniş tutun.
İşe eleman seçme işi, telefonlara bakmak, müşteri isteklerine cevap vermek, yeni müşteriler aramak gibi süreklilik arz eden bir faaliyettir. İnsan kaynakları yöneticileri sadece kadro boşaldığında değil, kadro açığı olmadığı zamanlarda bile sürekli eleman alma pozisyonun olmalıdır. Sürekli daha iyi, daha verimli insanları bulmaya çalışılmalıdır. 

Eleman seçme sürecinin en önemli kısmı, aralarından seçim yapabileceğiniz yeterli sayıda uygun aday havuza sahip olmanız gerekir. Aday bulma kaynaklarınız ne kadar geniş ve güçlü olursa, doğru insanları bulma şansınız da o kadar yüksek olacaktır. Birçok yöneticinin eleman bulmada tek kaynaktan yararlanması doğru ve iyi insanları bulma şansını azaltmaktadır.  

Eleman bulma kaynakları 

  1. İç kaynaklar.
  2. Şirket çalışanlarının referansları ile önerilen adaylar.
  3. Kişisel çevrenizden tavsiye edilen adaylar.
  4. Açık kadrolarınıza müşterilerinize, tedarikçilerinize ve yakın dostlarınızın önereceği adaylar
  5. En önemli kaynaklardan biri de özel istihdam firmalarıdır.Çünkü bu şirketlerin aday veritabanları daha güçlü ve geniş ilişkileri nedeni ile doğru insanları bulma konusunda daha profesyonel bir hizmet sunulmaktadır.
  6. Eleman bulma konusunda en hızlı gelişen kaynaklardan biri de internettir. İnsan kaynakları siteleri bu anlamda firmalara önemli hizmetler sunmaktadır.
  7. Şirketlerin web sitelerinden iş ilanı yayınlamaları
  8. Üniversitelerle yapılan işbirliği ile yeni mezun adaylara ulaşmak. 

Doğru insan bulmada geniş bir ağ oluşturun. Eleman bulmada en etkili kaynaklardan bir tanesi de ‘’özel istihdam’’ şirketleridir. Uygun aday bulma işi hem zaman tüketici hem de pahalı bir maliyettir. Doğru adaylara ulaşmak için yukarıdaki birkaç kaynaktan aynı anda yararlanmak gerekir. 

Cengiz Karaman
www.humankapital.com.tr